Tietosuojaseloste

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Riia Matikainen, markkinointi@puumerkki.com

3. Rekisterin nimi ja rekisteröidyt

Puumerkki Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

Rekisterissä käsitellään Puumerkki Oy:n asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden, tavarantoimittajien, suunnittelijoiden ja arkkitehtien henkilötietoja.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet

Puumerkki Oy:n asiakas- ja markkinointirekisterin sisältämiä tietoja käytetään asiakassuhteiden ylläpitämiseen, asiakasviestintään ja markkinointiin (mukaan lukien suoramarkkinointi) sekä uusasiakashankintaan.

Henkilötietojen käsittelyn perusteet ovat sopimukseen perustuva tarve ja oikeutettu etu (Art 6).

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteröitäviä tietoja ovat:

•    Henkilön nimi ja yhteystiedot
•     Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
•     Henkilötunnus
•     Yrityksen nimi ja yhteystiedot
•     Y-tunnus
•     Asema työpaikalla
•     Tehtäväalue yrityksessä
•     Yrityksen toimiala
•     Ostohistoria
•     Asiakassuhteen hoitamiseen liittyvää tietoa
•     Asiakkaan ilmoittamat markkinointisuostumukset ja -kiellot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään täytetyn tilinavauslomakkeen kautta, Suomen Asiakastieto Oy:ltä tai muulta luotettavalta taholta.  Henkilötietoja voidaan hankkia markkinointikäyttöön myös ulkopuolisista rekistereistä. Henkilötietoja voidaan kerätä kotisivuilla olevan markkinointimateriaalien tilauslomakkeen avulla.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle markkinointitarkoituksiin.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietojen käsittelyssä käytetään palveluntarjoajia, jotka voivat ajoittain siirtää  henkilötietoja EU-alueen ulkopuolelle, noudattaen EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia ja voimassa olevia henkilötietojen käsittelyä koskevia vaatimuksia.

9.Rekisterin suojaus ja henkilötietojen säilytysaika

Manuaalinen aineisto

• Manuaalinen aineisto kuten tilinavauslomakkeet säilytetään lukitussa tilassa.

Sähköinen aineisto

• Rekisteri on luottamuksellinen ja sitä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterit on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Säilytysaika

• Poistamme vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot rekisteristä asianmukaisella tavalla. Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Joitain tietoja voidaan joutua säilyttämään edellä mainittua pidempään, kirjanpitolain tai muun soveltuvan lain velvoitteista johtuen.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää henkilötietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa Puumerkki Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteriin talletetut tietonsa ja vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista.

Rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt voi osoittaa: markkinointi@puumerkki.com. Voimme pyytää rekisteröityä todistamaan henkilöllisyytensä ennen pyynnön toteuttamista.

Pidätämme oikeuden päivittää Puumerkki Oy:n asiakas- ja markkinointirekisterin tietosuojaselostetta tarvittaessa.